תיקי שטח

באירוע בטיחותי בו מתבקשים כוחות הצלה וביטחון לתת עזרה וסיוע בטיפול באירוע, תיק שטח נותן תשובות לשאלות שנשאלות במהלך הפעילות.
לכן הכנת תיק שטח ועדכונו אחת לשנה מאפשר חיסכון בזמן ומאפשר לכוחות ההצלה להשתמש ולנצל את האמצעים הקיימים במקום. תיק שטח מכיל נתונים על שטח המפעל, תמונות של אמצעים הקיימים באתר האירוע ומקבל מידע על סיכונים ותנועה במפעל, מאפשר לקבל נתונים על כמויות וסוג חומ"ס הקיים במפעל ודרגת הסיכון, פריסת אמצעי כיבוי אש, מיקום ארונות חשמל וציוד, רשימת אנשי צוות ההנהלה וצוות חרום, תכנית המבנים והחצר מסביב למבנים.
תיק השטח מכיל גם רשימת ההנחיות והוראות בטיחות בחרום לעובדים ולבעלי התפקידים במפעל. רשימת מפעלים שכנים ורמת סיכון שלהם. מיקום מצבורי דלק, גז, כימיקלים בתוך המבנים ובחצר מסביב.